西外大国资发〔2007〕9号
第一条 为了加强学校办公条件的建设和管理,进一步改善办公条件和合理配置办公设备,特制定本办法。
第二条 办公设备配置范围
1、党政管理部门;
2、教学、科研单位;
3、教辅、附属单位;
4、独立经济核算单位的办公设备自行解决,但不得突破学校规定的配置标准。
第三条 办公设备费的来源
行政办公设备费由学校核定预算,划拨经费,不允许用办公经费、科研经费、学科建设经费购置设备。
第四条 配置原则
1、根据工作需要,以办公室为单位,制定配备标准。确因工作需要购置配备标准以外的设备,需经学校审定。
2、根据学校财力,逐步改善工作条件,配置办公设备。
3、各部门配置的设备,在部门内实行专管共用和使用登记制度,做到物尽其用。
第五条 办公设备使用期限
1、电子类设备使用期限一般为8-13年;
2、家具类设备使用期限一般为15-20年。
第六条 各类人员办公设备配置标准(见附件1-7)
第七条 办公设备的添置程序和更新要求
1、办公设备的添置程序:
需添置办公设备的单位应在每学期末向国有资产管理处提出申请,经国有资产管理处审核,学校批准后纳入预算;新组建单位的办公设备应申请专项经费,经学校批准后,纳入当年预算。
2、办公设备的更新要求:
(1)未达到本办法规定使用年限的完好办公设备,不予更新;超过使用年限的设备,应由国有资产管理处核验,不能继续使用的予以更新。
(2)报废的办公设备统一由国有资产管理处按程序审核、处置。已核准报废的设备,各单位要及时办理报废手续,不得私自拆卸零部件,零部件不完整的设备不予办理报废手续。
第八条 办公设备由国有资产管理处集中采购。
第九条 各单位申请配置的教学设备不得挪作办公和其他用途。
第十条 各单位设备的使用原则上坚持谁使用谁负责的原则。因操作不当造成设备损坏时,维修费用须由责任人承担;损坏严重者,须有责任人负责更新不低于被损坏设备档次的设备。因管理不善丢失设备,直接责任人必须赔偿。
第十一条 本办法自发布之日起施行,由国有资产管理处负责解释。
附件:1、校级领导办公设备配置标准表
2、处级干部办公设备配置标准表
3、科室人员办公设备配置标准
4、教研室办公设备配置标准表
5、正教授办公设备配置标准表
6、辅导员办公设备配置标准表
7、教学单位办公设备配置标准表
附件1
校级领导办公设备配置标准表
序号 |
名称 |
配置/型号/规格 |
参考价格(元) |
台/套/间 |
配备 要求 |
使用 年限 |
备注 |
1 |
办公桌椅 |
|
4500 |
1套/人 |
必备 |
15-20年 |
|
2 |
文件柜 |
|
5000 |
5组/人 |
必备 |
15-20年 |
正校级 |
3 |
文件柜 |
|
4000 |
4组/人 |
必备 |
15-20年 |
副校级 |
4 |
沙发 |
5人沙发 |
3000 |
1套/人 |
必备 |
15-20年 |
|
5 |
客椅 |
|
120 |
2个/人 |
必备 |
15-20年 |
|
6 |
电脑 |
|
8000 |
1台/人 |
必备 |
8-13年 |
|
7 |
打印机 |
A4激光 |
2500 |
1台/人 |
必备 |
8-13年 |
|
8 |
笔记本电脑 |
|
15000 |
1台/人 |
必备 |
8-13年 |
|
附件2
处级干部办公设备配置标准表
序号 |
名称 |
配置/型号/规格 |
参考价格(元) |
台/套/间 |
配备要求 |
使用年限 |
备注 |
1 |
文件柜 |
|
1200 |
2组/人 |
必备 |
15-20年 |
|
2 |
沙发 |
2-3人沙发 |
1000 |
1套/间 |
必备 |
15-20年 |
|
3 |
办公桌椅 |
1600*800 |
1000 |
1套/人 |
必备 |
15-20年 |
|
4 |
电脑及桌椅 |
|
6000 |
1台/人 |
必备 |
8-13年 |
|
5 |
打印机 |
|
1500 |
1台/间 |
必备 |
8-13年 |
|
附件3
科室人员办公设备配置标准
序号 |
名称 |
配置/型号/规格 |
参考价格(元) |
台/套/间 |
配备要求 |
使用年限 |
备注 |
1 |
办公桌椅 |
1400*700 |
800 |
1套/人 |
必备 |
15-20年 |
|
2 |
文件柜 |
|
1800 |
3组/间 |
必备 |
15-20年 |
|
3 |
沙发 |
2人沙发 |
1000 |
1套/间 |
必备 |
15-20年 |
|
4 |
电脑及桌椅 |
|
5000 |
1台/间 |
必备 |
8-13年 |
|
5 |
打印机 |
A4激光 |
1500 |
1台/间 |
必备 |
8-13年 |
|
附件4
教研室办公设备配置标准表
序号 |
名称 |
配置/型号/规格 |
参考价格(元) |
台/套/间 |
配备要求 |
使用年限 |
备注 |
1 |
会议桌 |
|
2000 |
1套/间 |
必备 |
15-20年 |
|
2 |
放物柜 |
|
600/个 |
1节/人 |
必备 |
15-20年 |
|
3 |
工作椅 |
|
100 |
1把/人 |
必备 |
15-20年 |
|
4 |
电脑及桌椅 |
|
5000 |
1台/间 |
必备 |
8-13年 |
|
5 |
打印机 |
A4激光 |
1500 |
1台/间 |
必备 |
8-13年 |
|
附件5
正教授办公设备配置标准
序号 |
名称 |
配置/型号/规格 |
参考价格(元) |
台/套/间 |
配备要求 |
使用年限 |
备注 |
1 |
办公桌椅 |
1400*700 |
800 |
1套/人 |
必备 |
15-20年 |
|
2 |
文件柜 |
|
600 |
1组/人 |
必备 |
15-20年 |
|
附件6
辅导员办公设备配置标准表
序号 |
名称 |
配置/型号/规格 |
参考价格(元) |
台/套/间 |
配备要求 |
使用年限 |
备注 |
1 |
办公桌椅 |
1400*700 |
800 |
1套/人 |
必备 |
15-20年 |
|
2 |
文件柜 |
|
1800 |
3组/间 |
必备 |
15-20年 |
|
3 |
客椅 |
|
100 |
2把/间 |
必备 |
15-20年 |
|
4 |
电脑及桌椅 |
|
5000 |
1台/间 |
必备 |
8-13年 |
|
附件7
教学单位办公设备配置标准表
序号 |
名称 |
配置/型号/规格 |
参考价格(元) |
台/套/间 |
配备要求 |
使用年限 |
备注 |
1 |
笔记本电脑 |
P4/256M/40G |
15000 |
1 |
必备 |
8-13年 |
单位共用 |
2 |
投影机 |
1800-2500ANSI |
15000 |
1 |
必备 |
8-13年 |
单位共用 |
3 |
传真机 |
激光 |
2500 |
1 |
必备 |
8-13年 |
单位共用 |
4 |
扫描仪 |
1200LP |
600 |
1 |
必备 |
8-13年 |
单位共用 |