西外大发〔2018〕44 号

各单位、各部门：

        为规范学校各类固定资产管理，提高固定资产使用效益，防止资产流失，按照资产管理相关规定，学校将于 2018 年 3 月 29日—2018 年 4 月 20 日组织实施 2017 年度固定资产清查工作。具体通知如下。

一、组织领导

       为做好此次清查工作，学校成立资产清查领导小组，全面负责本次清查的有关事项。领导小组成员如下。

组长：王峰、李瑞平

成员：魏锋、沈磊、王大宏、胡书生、高建斌、臧矶珣、张怀斌

领导小组下设办公室，办公室设在资产管理处。

二、固定资产清查对象和范围

        本次清查对象和范围为校内各单位、各部门占有、管理和使用的全部固定资产。附属外国语学校须参照本方案具体做好本单位的固定资产清查工作。

三、固定资产清查原则

       本次资产清查按照“统一时间、统一方法、统一步骤”的原则，各单位、各部门须对列入清查登记范围内的资产进行全面盘点、清理和登记，要做到见物就点、见账就清，不重不漏、不留死角，真实、完整、准确地反映固定资产的实际使用状况。

四、工作步骤和时间安排

清查登记的基准日为 2017 年 12 月 31 日。

（一）单位自查阶段：2018 年 3 月 29 日—2018 年 4 月 8 日

       1.全面盘点，核对账务。从校内资产管理系统中打印本单位固定资产台账，结合资产实物、使用人和存放地点进行整理盘点和账务核对，并确保信息真实准确。

       2.查找问题，汇总上报。根据自查结果，将存在的问题汇总后（单位资产管理负责人签字并加盖公章）报送资产管理处设备管理科（联系人：朱俊杰，联系电话：85319413）。

（二）检查核实阶段：2018 年 4 月 9 日—2018 年 4 月 15 日资产管理处对各单位、各部门在资产清查过程中发现的问题进行核实，并提出指导性意见。

（三）全面总结阶段：2018 年4 月 16 日—2018 年4 月 20 日对本次资产清查工作进行全面总结，出具资产清查工作总结报告，上报学校资产清查领导小组。

（四）清查后期工作

    按照固定资产清查结果调整学校相关资产账务信息。

五、工作要求

        资产清查是加强学校固定资产管理的一项重要工作，各单位、各部门要高度重视，成立本单位固定资产清查工作小组，做到主要领导亲自抓，分管领导具体抓，制定本单位的资产清查工作方案，对占有、管理和使用的各项资产进行全面清查盘点；要将实物盘点同账务核实结合起来，保证清查程序环环相扣，做到账实相符；要结合本次资产清查工作，完善资产管理数据信息和存放地点，实现资源的优化配置；要建立并执行年终清查制度，形成资产长效、动态管理机制，强化固定资产日常基础工作，促进我校资产管理工作不断走上新台阶。