西安外国语大学国资处
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西安外国语大学办公设备配置及使用管理暂行办法



西外大国资发〔2007〕9号


第一条、为了加强学校办公条件的建设和管理,进一步改善办公条件和合理配置办公设备,特制定本办法。 第二条、办公设备配置范围
1、党政管理部门;
2、教学、科研单位;
3、教辅、附属单位;
4、独立经济核算单位的办公设备自行解决,但不得突破学校规定的配置标准。
第三条、办公设备费的来源
行政办公设备费由学校核定预算,划拨经费,不允许用办公经费、科研经费、学科建设经费购置设备。
第四条、配置原则
1、根据工作需要,以办公室为单位,制定配备标准。确因工作需要购置配备标准以外的设备,需经学校审定。
2、根据学校财力,逐步改善工作条件,配置办公设备。
3、各部门配置的设备,在部门内实行专管共用和使用登记制度,做到物尽其用。
第五条、办公设备使用期限
1、电子类设备使用期限一般为8-13年;
2、家具类设备使用期限一般为15-20年。
第六条、各类人员办公设备配置标准(见附件1-7)
第七条、办公设备的添置程序和更新要求
1、办公设备的添置程序:
需添置办公设备的单位应在每学期末向国有资产管理处提出申请,经国有资产管理处审核,学校批准后纳入预算;新组建单
位的办公设备应申请专项经费,经学校批准后,纳入当年预算。
2、办公设备的更新要求:
(1)未达到本办法规定使用年限的完好办公设备,不予更新;超过使用年限的设备,应由国有资产管理处核验,不能继续使用的予以更新。
(2)报废的办公设备统一由国有资产管理处按程序审核、处置。已核准报废的设备,各单位要及时办理报废手续,不得私自拆卸零部件,零部件不完整的设备不予办理报废手续。
第八条、办公设备由国有资产管理处集中采购。
第九条、各单位申请配置的教学设备不得挪作办公和其他用途。
第十条、各单位设备的使用原则上坚持谁使用谁负责的原则。因操作不当造成设备损坏时,维修费用须由责任人承担;损坏严重者,须有责任人负责更新不低于被损坏设备档次的设备。因管理不善丢失设备,直接责任人必须赔偿。
第十一条、本办法自发布之日起施行,由国有资产管理处负责解释。

1、校级领导办公设备配置标准表

序号

名称

配置/型号/规格

参考价格(元)

台/套/间

配备要求

使 用
年 限

备注

1

办公桌椅

4500

1套/人

必备

15-20年

2

文件柜

5000

5组/人

必备

15-20年

正校级

3

文件柜

4000

4组/人

必备

15-20年

副校级

4

沙发

5人沙发

3000

1套/人

必备

15-20年

5

客椅

120

2个/人

必备

15-20年

6

电脑

8000

1台/人

必备

8-13年

7

打印机

A4/激光

2500

1台/人

必备

8-13年

8

笔记本电脑

15000

1台/人

必备

8-13年

2、处级干部办公设备配置标准表

序号

名称

配置/型号/规格

参考价格(元)

台/套/间

配备要求

使 用
年 限

备注

1

文件柜

1200

2组/人

必备

15-20年

2

沙发

2-3人沙发

1000

1套/间

必备

15-20年

3

办公桌椅

1600*800

1000

1套/人

必备

15-20年

4

电脑及桌椅

6000

1台/人

必备

8-13年

5

打印机

A4/激光

1500

1台/间

必备

8-13年

3、科室人员办公设备配置标准表

序号

名称

配置/型号/规格

参考价格(元)

台/套/间

配备要求

使 用
年 限

备注

1

办公桌椅

1400*700

800

1套/人

必备

15-20年

2

文件柜

1800

3组/间

必备

15-20年

3

沙发

2人沙发

1000

1套/间

必备

15-20年

4

电脑及桌椅

5000

1台/间

必备

8-13年

5

打印机

A4/激光

1500

1台/间

必备

8-13年

4、教研室办公设备配置标准表

序号

名称

配置/型号/规格

参考价格(元)

台/套/间

配备要求

使 用
年 限

备注

1

会议桌

2000

1套/间

必备

15-20年

2

放物柜

600/个

1节/人

必备

15-20年

3

工作椅

100

1把/人

必备

15-20年

4

电脑及桌椅

5000

1台/间

必备

8-13年

5

打印机

A4/激光

1500

1台/间

必备

8-13年

5、正教授办公设备配置标准表

序号

名称

配置/型号/规格

参考价格(元)

台/套/间

配备要求

使 用
年 限

备注

1

办公桌椅

1400*700

800

1套/1人

必备

15-20年

2

文件柜

600

1组/1人

必备

15-20年

6、辅导员办公设备配置标准表

序号

名称

配置/型号/规格

参考价格(元)

台/套/间

配备要求

使 用
年 限

备注

1

办公桌椅

1400*700

800

1套/人

必备

15-20年

3

文件柜

1800

3组/间

必备

15-20年

4

客椅

100

2张/间

必备

15-20年

5

电脑
及桌椅

5000

1台/间

必备

8-13年

7、教学单位办公设备配置标准表

序号

名称

配置/型号/规格

参考价格(元)

台/套/间

配备要求

使 用
年 限

备注

1

笔记本电脑

P4/256M/40G

15000

1

必备

8-13年

单位共用

2

投影机
(含幕)

1800-2500ANSI

15000

1

必备

8-13年

单位共用

3

传真机

激光

2500

1

必备

8-13年

单位共用

4

扫描仪

1200LP

600

1

必备

8-13年

单位共用



国有资产管理处
2007年7月1日