西安外国语大学国资处 
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规章制度  

西安外国语大学办公设备配置及使用管理暂行办法

西外大国资发〔2007〕9号

 

第一条 为了加强学校办公条件的建设和管理,进一步改善办公条件和合理配置办公设备,特制定本办法。

第二条 办公设备配置范围

1、党政管理部门;

2、教学、科研单位;

3、教辅、附属单位;

4、独立经济核算单位的办公设备自行解决,但不得突破学校规定的配置标准。

第三条 办公设备费的来源

行政办公设备费由学校核定预算,划拨经费,不允许用办公经费、科研经费、学科建设经费购置设备。

第四条 配置原则

1、根据工作需要,以办公室为单位,制定配备标准。确因工作需要购置配备标准以外的设备,需经学校审定。

2、根据学校财力,逐步改善工作条件,配置办公设备。

3、各部门配置的设备,在部门内实行专管共用和使用登记制度,做到物尽其用。

第五条 办公设备使用期限

1、电子类设备使用期限一般为8-13年;

2、家具类设备使用期限一般为15-20年。

第六条 各类人员办公设备配置标准(见附件1-7)

第七条 办公设备的添置程序和更新要求

1、办公设备的添置程序:

    需添置办公设备的单位应在每学期末向国有资产管理处提出申请,经国有资产管理处审核,学校批准后纳入预算;新组建单位的办公设备应申请专项经费,经学校批准后,纳入当年预算。

2、办公设备的更新要求:

(1)未达到本办法规定使用年限的完好办公设备,不予更新;超过使用年限的设备,应由国有资产管理处核验,不能继续使用的予以更新。

(2)报废的办公设备统一由国有资产管理处按程序审核、处置。已核准报废的设备,各单位要及时办理报废手续,不得私自拆卸零部件,零部件不完整的设备不予办理报废手续。

第八条 办公设备由国有资产管理处集中采购。

第九条 各单位申请配置的教学设备不得挪作办公和其他用途。

第十条 各单位设备的使用原则上坚持谁使用谁负责的原则。因操作不当造成设备损坏时,维修费用须由责任人承担;损坏严重者,须有责任人负责更新不低于被损坏设备档次的设备。因管理不善丢失设备,直接责任人必须赔偿。

第十一条 本办法自发布之日起施行,由国有资产管理处负责解释。

附件:1、校级领导办公设备配置标准表

     2、处级干部办公设备配置标准表

     3、科室人员办公设备配置标准

     4、教研室办公设备配置标准表

     5、正教授办公设备配置标准表

     6、辅导员办公设备配置标准表

     7、教学单位办公设备配置标准表

 

附件1

校级领导办公设备配置标准表

 序号 名称  配置/型号/规格  参考价格(元) 台/套/间  配备   要求   使用   年限  备注
1  办公桌椅  4500  1套/人  必备  15-20年
2  文件柜  5000  5组/人  必备  15-20年 正校级
3  文件柜  4000  4组/人  必备  15-20年 副校级
4  沙发  5人沙发  3000  1套/人  必备  15-20年
5  客椅  120  2个/人  必备  15-20年
6  电脑  8000  1台/人  必备  8-13年
7  打印机  A4激光  2500  1台/人  必备  8-13年
8 笔记本电脑  15000  1台/人  必备  8-13年

 

附件2

处级干部办公设备配置标准表

序号 名称  配置/型号/规格  参考价格(元) 台/套/间 配备要求 使用年限 备注
1  文件柜 1200 2组/人 必备 15-20年
2  沙发 2-3人沙发 1000 1套/间 必备 15-20年
3  办公桌椅 1600*800 1000 1套/人 必备 15-20年
4 电脑及桌椅 6000 1台/人 必备 8-13年
5  打印机 1500 1台/间 必备 8-13年

 

附件3

科室人员办公设备配置标准

序号 名称  配置/型号/规格  参考价格(元) 台/套/间 配备要求 使用年限 备注
1 办公桌椅 1400*700 800 1套/人 必备 15-20年
2 文件柜 1800 3组/间 必备 15-20年
3 沙发 2人沙发 1000 1套/间 必备 15-20年
4 电脑及桌椅 5000 1台/间 必备 8-13年
5 打印机 A4激光 1500 1台/间 必备 8-13年

 

附件4

教研室办公设备配置标准表

序号 名称   配置/型号/规格 参考价格(元) 台/套/间 配备要求 使用年限  备注 
1 会议桌 2000 1套/间 必备 15-20年
2 放物柜 600/个 1节/人 必备 15-20年
3 工作椅 100 1把/人 必备 15-20年
4 电脑及桌椅 5000 1台/间 必备 8-13年
5 打印机 A4激光 1500 1台/间 必备 8-13年

 

附件5

正教授办公设备配置标准

序号 名称  配置/型号/规格  参考价格(元) 台/套/间 配备要求 使用年限 备注
1 办公桌椅 1400*700 800 1套/人 必备 15-20年
2 文件柜 600 1组/人 必备 15-20年

 

附件6

辅导员办公设备配置标准表

序号 名称  配置/型号/规格  参考价格(元) 台/套/间 配备要求 使用年限 备注
1 办公桌椅 1400*700 800 1套/人 必备 15-20年
2 文件柜 1800 3组/间 必备 15-20年
3 客椅 100 2把/间 必备 15-20年
4 电脑及桌椅 5000 1台/间 必备 8-13年

 

附件7

教学单位办公设备配置标准表

序号 名称   配置/型号/规格 参考价格(元) 台/套/间 配备要求 使用年限 备注
1 笔记本电脑  P4/256M/40G 15000 1 必备 8-13年 单位共用
2

投影机

 1800-2500ANSI 15000 1 必备 8-13年 单位共用
3 传真机 激光 2500 1 必备 8-13年 单位共用
4 扫描仪 1200LP 600 1 必备 8-13年 单位共用